Bitte prüfen Sie in Ihrem eigenen Interesse, ob Ihr derzeitig angewendetes Datensicherungsverfahren den nachfolgend erläuterten Sicherheitsbedingungen entspricht
Die Verwendung eines einzelnen Mediums* zur Datensicherung birgt die große Gefahr, dass es trotz des Backups früher oder später zu Datenverlusten kommt.
Allein ein Systemabsturz während der Sicherung kann alle Ihre Daten vernichten.
Bei der Entwicklung einer Backup-Strategie ist also darauf zu achten, dass der Zugriff auf ältere Versionen der gesicherten Daten gewährleistet ist.
Immerhin kann eine Datei zum Zeitpunkt der aktuellen Sicherung bereits korrupt oder virenverseucht sein.
Eine einfache Methode, dieses Risiko zu minimieren, besteht darin, 5 Medien im täglichen Wechsel einzusetzen. Pro Arbeitstag wird ein spezifisches Medium verwendet, das entsprechend, z.B. "Dienstag", beschriftet werden sollte. Zusätzlich können Sie eine Monatssicherung und 4 Quartalssicherungen anlegen, um sich vollständig abzusichern.
Die Kontrolle der Protokolldateien Ihrer Datensicherung muss täglich erfolgen und eventuell auftretende Abweichungen müssen mit Ihrem Systembetreuer zeitnah abgeklärt werden.
Bitte bedenken Sie:
Der Datenbestand ist Ihr Kapital, da die Abrechnungseinträge von einem ganzen Quartal bzw. alle in der EDV gespeicherten Daten verloren sind, wenn Sie nicht über eine aktuelle Datensicherung verfügen.
Die Auslagerung der Sicherung eines Tages außerhalb der Praxis ist deshalb unbedingt zu empfehlen.
* Ein Medium entspricht: 1 USB-Festplatte oder 1 DVD/CD
Der einfachste und sicherste Weg ist die tägliche Komplettsicherung aller CGM MEDISTAR/MOVIESTAR und ggf. anderer praxisspezifischer Dateien – egal ob seit der letzten Sicherung (Backup) etwas geändert wurde oder nicht.