Datensicherung – einfach strukturiert

Bitte prüfen Sie in Ihrem eigenen Interesse, ob Ihr derzeitig angewendetes Datensicherungsverfahren den nachfolgend erläuterten Sicherheitsbedingungen entspricht.

Der einfachste und sicherste Weg ist die tägliche Komplettsicherung aller MEDISTAR/MOVIESTAR und ggf. anderer praxisspezifischer Dateien – egal ob seit der letzten Sicherung (Backup) etwas geändert wurde oder nicht.

Vorteile:

• Auf dem Medium befinden sich alle aktuellen Änderungen
• Sie brauchen sich keine Gedanken machen über die Auswahl der zu sichernden Dateien
• Eine Rücksicherung kann problemlos durchgeführt werden

Nachteile:

• Es kann zu einem immensen Platzbedarf kommen
• Der Zeitaufwand bei umfangreichen Datenbeständen ist sehr groß
• Die automatisierte Nachtsicherung schafft hier Abhilfe.

Die Verwendung eines einzelnen Mediums* zur Datensicherung birgt die große Gefahr, dass es trotz des Backups früher oder später zu Datenverlusten kommt.

Allein ein Systemabsturz während der Sicherung kann alle Ihre Daten vernichten.

Bei der Entwicklung einer Backup-Strategie ist also darauf zu achten, dass der Zugriff auf ältere Versionen der gesicherten Daten gewährleistet ist.

Immerhin kann eine Datei zum Zeitpunkt der aktuellen Sicherung bereits korrupt oder virenverseucht sein.

Eine einfache Methode, dieses Risiko zu minimieren, besteht darin, 5 Medien im täglichen Wechsel einzusetzen. Pro Arbeitstag wird ein spezifisches Medium verwendet, das entsprechend, z.B. "Dienstag",  beschriftet werden sollte. Zusätzlich können Sie eine Monatssicherung und 4 Quartalssicherungen anlegen, um sich vollständig anzusichern.

Die Kontrolle der Protokolldateien Ihrer Datensicherung muss täglich erfolgen und eventuell auftretende Abweichungen müssen mit Ihrem Systembetreuer zeitnah abgeklärt werden.

Bitte bedenken Sie:

Der Datenbestand ist Ihr Kapital, da die Abrechnungseinträge von einem ganzen Quartal bzw. alle in der EDV gespeicherten Daten verloren sind, wenn Sie nicht über eine aktuelle Datensicherung  verfügen.

Die Auslagerung der Sicherung eines Tages außerhalb der Praxis ist deshalb unbedingt zu empfehlen.

* Ein Medium entspricht: 1 USB-Festplatte oder 1 DVD/CD
 

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